個人情報保護理念

株式会社トレック（以下当社）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の取得

当社は、利用目的を明確にした上、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

利用目的の範囲

当社は、ご本人の同意を得ずにご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲を超えて利用することはありません。ご提供いただいた個人情報は、以下の内容に利用させていただきます。

1. お客様情報
   • システム開発、保守サービス等業務における製品の発送
   • 製品・サービス等ご案内の送付
   • 製品サポート、メンテナンスの提供
   • お問い合わせへの対応
   • 契約の履行
   • 商談、打ち合わせ等
2. お取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
   • 業務上必要な諸連絡、商談等
   • 取引先情報管理（現場の作業管理等）、支払・収入処理
3. お取引先から委託を受けた個人情報
   • 委託業務に関する契約の履行
4. 当社求人へご応募された方の情報
5. 当社従業員の情報
6. 上記の他、個人情報取得の際に明示した利用目的

第三者への個人情報の提供

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客様の同意がある場合
• お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の適切な管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の取り扱いの委託

個人情報の取り扱い業務の全部または一部を外部に委託する場合は、十分な個人情報保護水準を確保する委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。

法令の遵守

当社は、ご提供いただいた個人情報を取り扱う際には個人情報保護法および主務官庁のガイドラインを遵守いたします。

継続的改善と変更について

当社は、個人情報の取り扱いに関する、定期的に運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。